我从公司监察部调入综合办公室已经快两年了，叫我写办公室工作真感觉有点困难。它既不像项目部建造一栋又一栋的大楼，也不像搞经营的中了一个又一个大标。但是呆久了，也会觉得小小“办公室”里也有许多“大学问”。

刚刚到综合办公室一切都很陌生，时间久了便渐渐从摸着“石头过河”到“看着石头过河”了，一切都熟悉了起来。综合办公室一直以来都是很“杂”的部门，很多都是一些临时琐碎的工作。办公室工作不需要你十分专业的财务知识、也不需要专业工程管理知识，但是你多多少得看懂点财务报表、工程预(结)算表、也得多多少少看得懂点工程类的相关资料。看着看着，慢慢也就“入了门”。

    结合实际，优化用印程序

再琐碎的事情也要思考创新，这样才可以让自己从凌乱中解脱出来。我主要负责印章管理、文件管理及会议会务等工作。经验日积月累，我发现原有的印章管理制度有很多可以优化的地方，进而达到提高工作效率的效果。

原先的印章审批是所有资料都先经过办公室登记，并使用公司专门的“用印登记簿”找领导签字。一两个人还可以，但是如果同时用印超过3个人以上就显得很繁琐。项目部办事人员拿着用印登记簿到处跑，很有可能不能及时归还，其他办事人员就得在办公室一直等待用印登记簿的回来，严重耽搁了办事的时间。此外，上面的一些保密信息也很容易泄露。

现代社会各种新科技出现，让我们的生活变得更加便捷。提高工作效率，也就需要我们不断思考创新。在与部门负责人商量后，决定优化公司印章审批流程，提高用印效率。一是凡是涉及经济责任的用印申请，由项目经理首先审核，改变了以前办事人员直接通过部门审核后拿给领导审核的程序，降低了用印风险。二是对用印申请表填写做出了严格要求。用印申请表模仿公司报销单据进行审批用印，更加细致和高效。三是创新性采用电脑台账。将每一张用印申请录入电脑，做好分类并及时对用印内容查询、统计分析，电子台账与纸质台账相结合，提高用印效率。电子台账与纸质台账结合的管理方式也运用在了文件管理工作中，各种字号的来文能够清晰查阅。结合OA办公系统，让信息化办公更加高效。

    思考创新，微信程序来帮忙

办公物品采购与领用也是一项比较繁琐的工作。以往入库及发放没有严格规范，清点剩余物品的时候，也只有去库房查看。对这个月入库了多少，上个月剩余了多少没有清晰概念。虽然说每次领用都需要签字，但也不能查看总共领取了多少，现在库房还剩下了多少。且有的登记不规范，到最后哪些人领取了哪些东西并不能切实从纸质文档中反映出来。

有什么方法能够更加简便的管理办公物品呢？通过网上查询，我发现了一个办公物品线上管理系统。该系统以微信为平台，操作简单并且完全免费。如今人人都在使用微信，领用人通过微信扫码即可进入系统，登记自己需要领用的物品及数量；作为物品管理者，也能够通过系统对已发生的数据生成报表，各种要素一目了然。同时，它还有成本分析、库存统计、领用统计、管理员入库等许多实用的功能，大大提高了办公用品管理的工作效率。

综合办公室是典型的服务部门，与其他部门相比，可能少了一点专业，多了一些繁琐。但我始终相信任何事物都有规律，掌握了规律，尝试创新才会让它变得有趣、有意义。在今后的工作中，我也会继续留心工作中的细节，不断改进工作方法，真正为大家办好事、服好务。